INTENGIN takes care of transparency of the business and its compliance to internationally approved norms and standards of business activities.
In order to increase and maintain a high level of business ethics, our company has adopted a policy of Business ethics, prevention of corruption and Compliance management.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Антикорупцийна программа разработана с целью защиты прав и свобод граждан, обеспечения законности, правопорядка и общественной безопасности и является базовым документом ООО «ИНТЕНЖИН» (далее – предприятие), что определяет принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм антикорупцийного законодательства, руководству, спивробитниками и другими лицами, что могут действовать от имени и по поручению предприятия.
1.2. Антикорупцийна программа разработана в соответствии с Законом Украины «Об основах государственной антикорупцийнои политики в Украине (Антикорупцийна стратегия) на 2014-2017 годы», Закона Украины «О предотвращении коррупции», Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины щодо Выполнение Плана действий щодо либерализации Европейским Союзом визового режима для Украины Относительно ответственности юридических лиц ».
1.3. Антикорупцийни заходи предприятия направлены на:
– Предотвращение Коррупции, в том числе на выявление и устранение причин Коррупции (профилактику Коррупции)
– выявление коррупционных правонарушений, раскрытии и расследовании коррупционного правонарушения;
– минимизацию и устранение последствий коррупционных правонарушений.
2. Основные понятия, используемые в антикоррупционной программой:
2.1. Для целей Программы используются следующие основные понятия: антикоррупционная программа ООО «ИНТЕНЖИН» – комплекс правил, стандартов и процедур по выявлению, противодействия и предотвращения коррупции в деятельности предприятия, в дальнейшем антикоррупционная программа;
коррупция – использование лицами, работающими в ООО «ИНТЕНЖИН», предоставленных им служебных полномочий или связанных с ними возможностей с целью получения неправомерной выгоды или принятия такой выгоды или принятия обещания / предложения такой выгоды для себя или других лиц или соответственно обещание / предложение или предоставление неправомерной выгоды лицу, указанному в части первой статьи 3 Закона «О предотвращении коррупции», или по его требованию другим физическим или юридическим лицам с целью склонить это лицо к противоправному использованию предоставленных ему служебных эт номоченных или связанных с ними возможностей;
антикоррупционная политика – деятельность ООО «ИНТЕНЖИН», направленная на создание действенной системы противодействия коррупции;
коррупционное правонарушение – деяние, содержащее признаки коррупции, совершенное лицом, указанным в части первой статьи 3 Закона Украины «О предотвращении коррупции», за которое законом установлена уголовная, дисциплинарную и / или гражданско-правовую ответственность;
неправомерная выгода – денежные средства или иное имущество, преимущества, льготы, услуги, нематериальные активы, любые другие выгоды нематериального или неденежного характера, которые обещают, предлагают, предоставляют или получают без законных на то оснований;
потенциальный конфликт интересов – наличие у лица частного интереса в сфере, в которой она выполняет свои служебные или представительские полномочия, может повлиять на объективность или беспристрастность принятия ею решений, или на совершение или не совершение действий во время выполнения указанных полномочий;
подарок – денежные средства или иное имущество, преимущества, льготы, услуги, нематериальные активы, которые оказывают / получают бесплатно или по цене ниже минимальной рыночной;
правонарушение, связанное с коррупцией – деяние, не содержит признаков коррупции, но нарушает установленные Законом Украины «О предотвращении коррупции» требования, запреты и ограничения, совершенное лицом, указанным в части первой статьи 3 Закона Украины «О предотвращении коррупции», по которое законом установлена уголовная, административную, дисциплинарную и / или гражданско-правовую ответственность;
частный интерес – любой имущественный или неимущественный интерес лица, в том числе обусловленный личными, семейными, дружескими или другими внеслужебными отношениями с физическими или юридическими лицами, в том числе те, которые возникают в связи с членством или деятельностью в общественных, политических , религиозных или иных организациях;
реальный конфликт интересов – противоречие между частным интересом лица и его служебными или представительскими полномочиями, что влияет на объективность или беспристрастность принятия решений, или на совершение или не совершение действий во время выполнения указанных полномочий;
субъекты декларирования – лица, указанные в пункте 1, подпункте “а” пункта 2 части первой статьи 3 Закона Украины «О предотвращении коррупции», другие лица, которые обязаны подавать декларацию в соответствии с настоящим Законом;
члены семьи – лица, состоящие в браке, а также их дети, в том числе совершеннолетние, родители, лица, находящиеся под опекой и попечительством, другие лица, которые совместно проживают, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности (кроме лиц, взаимные права и обязанности которых не имеют характера семейных), в том числе лица, которые совместно проживают, но не состоят в браке;
предотвращения коррупции – деятельность ООО «ИНТЕНЖИН» по реализации антикоррупционной политики, направленной на выявление, изучение, ограничение или устранение явлений, порождающих коррупционные правонарушения или способствуют их распространению;
должностное лицо – лицо, которое постоянно или временно занимает должность на предприятии, и функции которой связаны с выполнением организационно-распорядительными или административно-хозяйственными обязанностями.
организационно-распорядительные обязанности – обязанности отдельных лиц предприятия по осуществлению руководства производственной деятельностью отдельных
работников на предприятии, в частности, руководитель предприятия, его заместители, главный бухгалтер, главный инженер, руководители структурных подразделений (начальники отделов, цехов, мастерских, лабораторий, автоколонн), их заместители, лица, руководящие участками работ (мастера, прорабы, бригадиры и т.п. ).
административно-хозяйственные обязанности – обязанности отдельных лиц предприятия по управлению или распоряжению государственным или частным имуществом на предприятии (установление порядка его хранения, переработки, реализации, обеспечение контроля за этими операциями и т.п.), в частности, начальники планово-хозяйственных, снабженческих, финансовых отделов и служб, заведующих складами, мастерскими, их заместителей и тому подобное.
Уполномоченный по антикоррупционной программы – должностное лицо предприятия, назначается в соответствии с законодательством о труде директором ООО «ИНТЕНЖИН» в порядке, предусмотренном принятой антикоррупционной программой, далее по тексту уполномоченный.
3. ЦЕЛЬ антикоррупционной программы
3.1. Антикоррупционная программа ООО «ИНТЕНЖИН» отражает поддержку руководства антикоррупционной стратегии государства, что подтверждается использованием этических стандартов и принципов предоставления информации о выполнении работ и услуг, об установленных тарифах, свидетельствует о стремлении предприятия усовершенствования корпоративной культуры, подражания лучших практик корпоративного управления, поддержания деловой репутации предприятия на должном уровне.
3.2. Предприятие определяет следующие цели:
– минимизировать риски вовлечения организации – руководства и работников, независимо от занимаемой должности в коррупционную деятельность;
– сформировать (лелеять) у контрагентов, сотрудников и других лиц целостного единого осознания и понимания антикоррупционной программы предприятия о неприятии коррупции в любых ее проявлениях;
– обобщать и разъяснять основные положения антикоррупционного законодательства Украины;
– включить в обязанность работников предприятия знать и соблюдать принципы и требований данной антикоррупционной программы, основные положения антикоррупционного законодательства, а также адекватные меры по предотвращению коррупции.
4. Принципы антикоррупционной программы
4.1. Директор предприятия и руководители структурных подразделений формируют этический стандарт негативного отношения к любым проявлениям коррупции, подавая пример своим поведением и осуществляя ознакомление с антикоррупционным законодательством всех сотрудников и контрагентов.
4.2. Директор предприятия отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований антикоррупционной программы, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных мероприятий, их воплощение в жизнь / реализацию и контроль.
4.3 Все работники предприятия должны руководствоваться действующим законодательством и антикоррупционной программой, придерживаться принципов и требований этой программы.
4.4 Принципы и требования антикоррупционной программы распространяются на контрагентов и представителей предприятия, а также на других лиц в случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах, в их внутренних документах, либо непосредственно предусмотрены в законе.
4.5. Создание системы мер противодействия коррупции основывается на следующих ключевых принципах:
4.5.1. Принцип соответствия работы предприятия действующему законодательству и общепринятым нормам.
Соответствие реализуемых антикоррупционных мер Конституции Украины, законодательством Украины и другим нормативным правовым актам, которые применимы на предприятии.
4.5.2. Принцип личного примера руководства предприятия.
Ключевая роль руководства предприятия в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутренне организационной системы предотвращения и противодействия коррупции.
4.5.3. Принцип привлечения работников предприятия.
Информированность работников предприятия о положении антикоррупционного законодательства и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
4.5.4. Принцип пропорциональности антикоррупционных процедур риска коррупции. Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить
вероятность привлечения сотрудников предприятия, ее руководителя в коррупционную деятельность и осуществляется с учетом существующих в деятельности предприятия коррупционных рисков.
4.5.5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур.
Применение на предприятии антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
4.5.6. Принцип ответственности и неотвратимости наказания. Неотвратимость наказания для работников предприятия независимо
от занимаемой должности, стажа работы и других условий, в случае совершения ими коррупционных правонарушений связанных с выполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководства предприятия за реализацию внутренне организационной антикоррупционной политики.
4.5.7. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга.
Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их выполнением.
4.5.8. Принцип антикоррупционного законодательства.
Все работники должны соблюдать нормы Конституции Украины, Украинская антикоррупционного законодательства, установленные, в частности, Уголовным кодексом Украины, Кодексом Украины об административных правонарушениях, Законом Украины «О предотвращении коррупции» », этой антикоррупционной программой, международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины и другими нормативными актами, основными требованиями которых является запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посред едництва во взяточничестве.
5. Перечень субъектов, на которых распространяется действие антикоррупционной программы
5.1 Субъектами, на которых распространяются действие антикоррупционной программы, являются работники предприятия, которые постоянно или временно занимают должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей, или специально уполномоченные лица на выполнение таких обязанностей на предприятии, а также другие лица, не являющиеся должностными или служебными лицами и находятся с предприятием в трудовых отношениях.
6. Перечень антикоррупционных мер, проводимых предприятие при осуществлении хозяйственной деятельности
6.1 Уполномоченным в соответствии с антикоррупционной программой ООО «ИНТЕНЖИН» разрабатывается конкретный перечень и описание антикоррупционных мер, которые должны реализовываться в целях предотвращения и противодействия коррупции на предприятии.
6.1.1 Аудит хозяйственной деятельности предприятия для выявления коррупционных рисков (оценка деятельности предприятия с точки зрения наступления неблагоприятных последствий в контексте антикоррупционного законодательства).
Для идентификации рисков, которые могут возникнуть перед предприятием в результате нарушения антикоррупционного законодательства, руководство предприятия на периодической основе должен проводить аудит хозяйственной деятельности предприятия. Результаты аудита позволяют выявить зоны повышенного риска и разработать эффективный план мероприятий, направленный на нейтрализацию юридических и коммерческих рисков предприятия. Оценка риска – это непрерывный процесс с постоянной связью между директором, Уполномоченным и сотрудниками предприятия.
6.1.2. Мониторинг деловых партнеров (аудит новых бизнес-партнеров и поставщиков, регулярные проверки контрагентов и т.д.).
6.1.3. При работе с контрагентами необходимо осуществлять:
– проверку новых бизнес-партнеров и поставщиков;
– регулярные проверки всех контрагентов
– внедрение антикоррупционных положений в соглашения с бизнес-партнерами и поставщиками.
6.1.3 Руководству предприятия и его работникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов, совместные предприятия или других лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям этой антикоррупционной программы или нормам применимого антикоррупционного законодательства.
6.1.4. Предприятие осуществляет выбор контрагентов для предоставления ей работ и услуг на основании конкурса (аукциона, торгов, других способов закупок), основными принципами проведения которого является отбор контрагента по лучшим конкурентным ценам, который устанавливает:
– анализ рынка предлагаемых услуг; – равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и без
необоснованных ограничений конкуренции по отношению к контрагентам; – честный и разумный выбор наиболее предпочтительных предложений при комплексном анализе выгод и издержек (прежде всего цены и качества продукции);
– целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг (с учетом при необходимости стоимости жизненного цикла закупаемой продукции) и реализации мер, направленных на сокращение расходов предприятия; – отсутствие ограничения допуска к участию в закупке путем установления чрезмерных требований к контрагенту;
– предотвращение коррупционных проявлений, конфликта интересов и других злоупотреблений полномочиями.
6.1.5. Предприятие стремится иметь деловые отношения с контрагентами, поддерживают требования антикоррупционного законодательства и / или контрагентами, декларирующих неприятие коррупции.
6.1.6. Предприятие заявляет, что отказывается от стимулирования каким-либо образом работников контрагентов, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не перечисленными выше способами, ставит работника контрагента в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу предприятия.
6.1.7. Предприятие прилагает все усилия, что минимизирует риски деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится проверка терпимости контрагентов к взяточничеству, в том числе проверка наличия у них собственных антикоррупционных программ, их готовности соблюдать требования этой антикоррупционной программы и включать в договоры антикоррупционные условия (оговорки), а также предоставлять взаимное содействие для этичного ведения хозяйственной деятельности и предотвращения коррупции.
6.1.8. Согласно нарушение норм антикоррупционного законодательства предприятие и его контрагенты (партнеры) обязаны:
– немедленно сообщать друг друга в письменной форме о любых случаях нарушения антикоррупционного законодательства;
– четко давать понять другим лицам при осуществлении (выполнении) любых соглашений (договоров), об обязанности по соблюдению антикоррупционного законодательства.
6.1.9. Если у предприятия объективных (умных и добросовестных) фактов нарушения контрагентами антикоррупционного законодательства, в адрес такого контрагента (партнерами) направляется соответствующее уведомление с требованием в срок до 10 дней предоставить соответствующие разъяснения. Непредставление достаточных доказательств, безусловно подтверждают отсутствие нарушения антикоррупционного законодательства, нарушение существенных условий договора (существенным нарушением), заключенного между предприятием и его контрагентом и дает право предприятию расторгнуть такой договор в одностороннем внесудебном порядке (полностью отказаться от исполнения договора), или приостановить его дальнейшее выполнения в одностороннем порядке в какой-то его части (частично отказаться от исполнения Договора) путем направления соответствующего письменного сооб ления.
6.2. Нормативное обеспечение, закрепление стандартов поведения и декларация намерений:
– разработка и принятие кодекса этики и служебного поведения работников предприятия;
– разработка и принятие положения о конфликте интересов;
– введение в заново заключенных договорах, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия, стандартного антикоррупционного сообщение (оговорка о нарушении антикоррупционного законодательства) 6.3. Разработка и введение специальных антикоррупционных процедур:
– введение процедуры информирования работниками работодателя о случаях склонения их к совершению коррупционных нарушений;
– введение процедуры информирования работодателя об информации, ставшей известной работнику о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами предприятия или иными лицами; 6.4. Обучение и информирование работников:
– ознакомление работников под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции на предприятии;
– проведение учебных мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции;
– организация индивидуального консультирования работников по вопросам применения (соблюдения) антикоррупционных стандартов и процедур; 6.5. Обеспечение соответствия системы внутреннего контроля требованиям антикоррупционной политики:
– осуществление контроля данных бухгалтерского учета, наличия и достоверности первичных документов бухгалтерского учета;
– все операции, которые осуществляются в предприятием, должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете, задокументированы и доступны для проверки;
– искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности предприятия строго запрещены и расцениваются как правонарушение.
6.6. Всем работникам предприятия строго запрещается прямо или косвенно, лично или через посредство третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и других формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, любым лицам и от любых лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, при ватных компаний и их представителей.
6.7. Подарки.
6.7.1. Работникам предприятия запрещается непосредственно или через других лиц требовать, просить, получать подарки для себя или близких им лиц от юридических или физических лиц:
– в связи с осуществлением такими лицами деятельности, связанной с выполнением своих должностных обязанностей на предприятии;
– если лицо, которое дарит, находится в подчинении такого лица.
6.7.2. Работники предприятия могут принимать подарки, которые соответствуют общепризнанным представлениям о гостеприимстве, кроме случаев, указанных в п. 6.7.1. если стоимость таких подарков не превышает одну минимальную заработную плату, установленную на день принятия подарка, однократно, а совокупная стоимость таких подарков, полученных из одного источника в течение года, не превышает двух прожиточных минимумов, установленных для трудоспособного лица на 1 января текущего года.
Ограничения по стоимости подарков не распространяется на подарки,
какие:
– дарятся близкими лицами;
– получаемые как общедоступные скидки на товары, услуги, общедоступные выигрыши, призы, премии, бонусы.
6.7.3. Подарки, полученные должностными лицами предприятия, как подарки ООО «ИНТЕНЖИН», являются собственностью предприятия и передаются предприятию.
6.7.4. В случае принятия решения должностным лицом предприятия в пользу лица, от которого она или ее близкие лица получили подарок, считаются полученный подарок считается принят в условиях конфликта интересов.
6.7.5. Не допускаются подарки от имени ООО «ИНТЕНЖИН», его работников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты.
6.7.6. Должностные лица предприятия в случае поступления к ним предложения относительно неправомерной выгоды или подарка, несмотря на частные интересы, обязаны безотлагательно принять следующие меры:
– отказаться от предложения;
– по возможности идентифицировать лицо, сделавшее предложение;
– привлечь свидетелей, если это возможно, в том числе из числа работников;
– письменно сообщить о предложении непосредственного руководителя (при наличии) или Уполномоченного, специально уполномоченных субъектов в сфере противодействия коррупции.
Если лицо, на которое распространяются ограничения относительно получения подарков, обнаружила в своем служебном помещении или получил имущество, которое может быть неправомерной выгодой, или подарок, она обязана безотлагательно, но не позднее одного рабочего дня, письменно сообщить об этом факте своему непосредственному руководителю или Уполномоченного.
Об обнаружении имущества, которое может быть неправомерной выгодой, или подарка составляется акт, который подписывается лицом, изъявившим неправомерную выгоду или подарок, и ее непосредственным руководителем или уполномоченным.
В случае если имущество, которое может быть неправомерной выгодой, или подарок обнаруживает директор предприятия, акт о выявлении имущества, которое может быть неправомерной выгодой, или подарка подписывает это лицо и Уполномоченный.
Предметы неправомерной выгоды, а также полученные или обнаруженные подарки хранятся на предприятии до их передачи специально уполномоченным субъектам в сфере противодействия коррупции.
В случае наличия у должностного лица предприятия сомнений в возможности получения им подарка, она имеет право письменно обратиться для получения консультации по этому вопросу к Уполномоченному или территориального органа Национального агентства, который предоставляет соответствующее разъяснение.
6.8. Взаимодействие с государственными служащими.
6.8.1. Руководство предприятия не осуществляет самостоятельно или через своих работников оплату любых расходов (денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения) за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) с целью получения или сохранение преимущества для предприятия в коммерческой деятельности.
6.8.2. Работники предприятия самостоятельно несут ответственность за коррупционные проявления при самостоятельном взаимодействия с государственными служащими в соответствии с действующим законодательством Украины.
7. Перечень норм профессиональной этики работников ООО «ИНТЕНЖИН»
7.1. При исполнении должностных обязанностей, работники предприятия обязаны соблюдать норм, установленных этическим кодексом ООО «ИНТЕНЖИН», в частности:
– работники предприятия должны добросовестно выполнять свои служебные обязанности, проявлять инициативу и творческие способности, постоянно повышать профессиональную квалификацию и совершенствовать организацию своей работы, не предоставлять каких-либо преимуществ и не проявлять приверженность отдельных физических и юридических лиц, политических партий, решительно выступать против
антигосударственных проявлений и сил, которые угрожают порядку в обществе или безопасности граждан, придерживаться высокой культуры общения, уважительно относиться к гражданам, руководителям и сотрудникам, других лиц, с которыми у него возникают отношения при исполнении своих должностных обязанностей;
– при выполнении своих полномочий работники предприятия обязаны бережное (рационально, эффективно и экономно) использовать материальные и финансовые ресурсы, которые им поручены.
– работники предприятия должны принимать решения в рамках своей определенной компетенции и поручений на основе имеющейся соответствующей информации, независимо от их собственных интересов и исключительно в интересах предприятия.
– заявления, сделанные работниками предприятия от имени предприятия, должны быть правдивыми и исчерпывающими.
8. Обязанности работников предприятия
8.1. Обязанности работников предприятия, связанных с предотвращением и противодействием коррупции:
– воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени предприятия;
– воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени предприятия;
– немедленно информировать непосредственного руководителя или лицо ответственное за соблюдение антикоррупционной программы – Уполномоченного или руководство о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;
– немедленно информировать непосредственного руководителя или лицо, ответственное за соблюдение антикоррупционной программы – Уполномоченного или руководство о стало известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами предприятия или иными лицами;
– сообщить непосредственному руководителю или лицо ответственное за соблюдение антикоррупционной программы – Уполномоченного о возможности возникновения или возникшем у работника конфликте интересов;
9. Правовой статус, права и полномочия уполномоченного работника, направленных на предупреждение коррупции
9.1. Правовой статус Уполномоченного.
9.1.1. Уполномоченный назначается приказом директора ООО «ИНТЕНЖИН». Уполномоченным может быть физическое лицо, не моложе двадцати семи лет, которая имеет полное высшее экономическое или юридическое образование и которая способна по своим деловым и моральным качествам, профессиональным уровнем, состоянию здоровья выполнять соответствующие обязанности.
9.1.2. Не может быть назначено на должность Уполномоченного лицо, которое:
– имеет непогашенную или не снятую в установленном законом порядке судимость;
– по решению суда признано недееспособным или дееспособность которого ограничена;
– освобождена от должности в государственных органах, органах власти Автономной Республики Крым, органах местного самоуправления за нарушение присяги или в связи с совершением коррупционного правонарушения или правонарушения, связанного с коррупцией, – в течение трех лет со дня такого освобождения.
9.1.3. Несовместимой с деятельностью Уполномоченного работа на должностях, указанных в пункте 1, подпункте “а” пункта 2 части первой статьи 3 Закона Украины «О предотвращении коррупции», а также любая другая деятельность, которая создает реальный или потенциальный конфликт интересов с деятельностью юридического лица.
9.1.4. В случае возникновения обстоятельств несовместимости Уполномоченный в двухдневный срок со дня возникновения таких обстоятельств обязан сообщить об этом директора предприятия с одновременным представлением заявления о расторжении трудового договора по собственной инициативе.
9.1.5. Уполномоченный может быть освобожден от должности досрочно в случае:
– расторжение трудового договора по инициативе Уполномоченного;
– расторжение трудового договора по инициативе директора предприятия.
– невозможности выполнять свои полномочия по состоянию здоровья в соответствии с заключением медицинской комиссии, которая создается по решению специально уполномоченного центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере здравоохранения;
– вступления в законную силу решения суда о признании его недееспособным или ограниченно дееспособным, признание его безвестно отсутствующим или объявления его умершим;
– вступления в законную силу обвинительного приговора суда в отношении него;
– смерти.
9.1.6. Об освобождении лица от должности Уполномоченного директор предприятия письменно уведомляет и обеспечивает безотлагательное представление новой кандидатуры на указанную должность.
9.2. Уполномоченный подчинен и подотчетной только директору ООО «ИНТЕНЖИН».
9.3. Права и обязанности Уполномоченного.
9.3.1. Уполномоченный при выполнении возложенных на него задач имеет права и обязанности:
– получать информацию от физических и юридических лиц о нарушении требований действующего законодательства в сфере борьбы с коррупцией, проводить по собственной инициативе проверку возможных фактов нарушения указанных требований;
– проводить проверки организации работы по предупреждению и выявлению коррупции в подразделениях предприятия;
– осуществлять мониторинг и контроль за выполнением актов законодательства по вопросам этического поведения, предотвращения и урегулирования конфликта интересов в деятельности работников предприятия;
– получать от работников предприятия письменных объяснений по поводу обстоятельств, которые могут свидетельствовать о нарушении правил этического поведения, предотвращения и урегулирования конфликта интересов, других требований и ограничений, предусмотренных действующим законодательством и антикоррупционной программой;
– инициировать проведение служебного расследования, принять меры по привлечению к ответственности лиц, виновных в совершении коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений;
– раз в год (в первой декаде декабря) готовить и предоставить к директору предприятия отчет по реализации основ антикоррупционной программы;
– осуществлять сотрудничество с лицами, добросовестно сообщают о возможных фактах коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений;
– принять меры по правовой и иной защиты лиц, добросовестно сообщают о возможных фактах коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений;
– давать разъяснения, методическую и консультационную помощь по вопросам этического поведения, предотвращения и урегулирования конфликта интересов, предотвращение и выявление коррупции в подразделениях предприятия и у контрагентов предприятия. С указанной целью заинтересованное лицо может лично обратиться в рабочее время к Уполномоченному или отправить в его адрес соответствующий письменный запрос, в т.ч. с помощью электронной почты.
В случае выявления признаков коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения или получения сообщения о коррупционном нарушения, Уполномоченный инициирует проведение служебного расследования. Полученные в ходе расследования материалы Уполномоченный докладывает директору предприятия, принимает меры по привлечению виновных лиц к дисциплинарной ответственности, а в случаях выявления признаков уголовного или административного правонарушения также информирует специально уполномоченных субъектов в сфере противодействия коррупции.
10. Мониторинг и контроль соблюдения антикоррупционной программы
10.1. В связи с возможным изменением во времени коррупционных рисков и других факторов, влияющих на хозяйственную деятельность предприятия, ООО «ИНТЕНЖИН» осуществляет мониторинг внедренных адекватных мер по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.
11. Условия конфиденциальности
11.1. ООО «ИНТЕНЖИН» требует от своих работников соблюдения этой антикоррупционной программы, информируя их о ключевых принципах, требования и санкции за нарушения.
11.2. На предприятия организуются безопасные, конфиденциальные и доступные средства информирования руководства предприятия Уполномоченного (письменное заявление на имя директора или уполномоченного или личное обращение; сообщение телефонной или факсимильной связи, электронная почта и т.д.) о фактах взяточничества со стороны лиц, оказывающих услуги в интересах коммерческой организации или от ее имени. В адрес директора предприятия или уполномоченного могут поступать предложения по улучшению антикоррупционных мероприятий и контроля, а также запросы со стороны работников и третьих лиц.
11.3. На предприятии постоянно проводится обучение по вопросам добропорядочного сообщения о фактах коррупции, в частности:
– регулярное проведение информационных кампаний, направленных на формирование психологической установки у работников по неприятие коррупции как способа решения проблемы;
– повышение уровня правового сознания работников, в частности, в части осведомленности о своих правах и свобод, механизма их реализации, конфиденциальности и правовых способов защиты обличителей;
– разъяснение наиболее важных антикоррупционных мероприятий, осуществляемых в государстве, положений законодательства о предотвращении коррупции, в частности, в части определения видов и форм коррупционного поведения;
– системное введение проведения образовательных мероприятий по моделей поведения в тех или иных ситуациях с возможными коррупционными рисками.
11.4. На предприятии вводится условия конфиденциальности, а именно:
– информация о обличителя (лицо, оказывает помощь в предотвращении и противодействии коррупции) может быть разглашена только с его согласия, кроме случаев, установленных законом;
– сообщение о нарушении требований Закона Украины «О предотвращении коррупции» может быть осуществлено работником предприятия без указания авторства (анонимно)
– конфиденциальными признаются все сведения о обличителей и коррупционных проявлений должностных лиц, полученные от работников предприятия или других лиц;
– рассмотрение сообщений о коррупционных проявлениях должностных лиц, осуществляется с учетом положений ст. 53 Закона Украины «О предотвращении коррупции»;
– анонимное сообщение о нарушении требований Закона Украины «О предотвращении коррупции» подлежит рассмотрению, если приведенная в нем информация касается конкретного лица, содержит фактические данные, которые могут быть проверены;
– анонимное сообщение о нарушении требований Закона Украины «О предотвращении коррупции» подлежит проверке в срок не более пятнадцати дней со дня его получения. Если в указанный срок проверить информацию, содержащуюся в сообщении.
11.4. Лица, оказывающие помощь в предотвращении и противодействии коррупции, находятся под защитой государства. При наличии угрозы жизни, жилью, здоровью и имуществу лиц, оказывающих помощь в предотвращении и противодействии коррупции, или их близких лиц, в связи с совершенным сообщению о нарушении требований Закона «О предотвращении коррупции» и этой антикоррупционной программы, правоохранительными органами к ним могут быть применены правовые, организационно-технические и другие направлены на защиту от противоправных посягательств меры, предусмотренные Законом Украины “Об обеспечении безопасности лиц, участвующих в уголовном судопроизводстве”.
Лицо или член его семьи не может быть освобождена или принуждена к освобождению, привлечено к дисциплинарной ответственности или подвергнуто со стороны директора предприятия негативным мерам воздействия (перевод, аттестация, изменение условий труда, отказ в назначении на высшую должность, сокращение заработной платы и т.п.) или угрозе таких мер воздействия в связи с сообщением ней о нарушении требований Закона «о предотвращении коррупции» и этой антикоррупционной программы другим лицом.
В случае подтверждения изложенной в сообщении информации о нарушении требований Закона «О предотвращении коррупции» и этой антикоррупционной программы директор предприятия принимает меры по прекращению выявленного нарушения, устранение его последствий и привлечения виновных лиц к дисциплинарной ответственности, а в случаях выявления признаков уголовного или административного правонарушения также информирует специально уполномоченных субъектов в сфере противодействия коррупции.
Директор предприятия в случае выявления коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения или получения информации о совершении такого правонарушения работниками предприятия обязал в пределах своих полномочий принять меры по прекращению такого правонарушения и
незамедлительно письменно сообщить о его совершении специально уполномоченный субъект в сфере противодействия коррупции.
12. Действия сотрудников для урегулярования потенциальной угрозы возникновения конфликта интересов
12.1. Работники предприятия при возникновении реального или потенциального конфликта интересов сообщают не позднее следующего рабочего дня с момента, когда узнало или должны были узнать о наличии у них реального или потенциального конфликта интересов Уполномоченное лицо, не совершают действий и не принимают решения в условиях реального конфликта интересов и принимают меры по урегулированию реального или потенциального конфликта интересов.
12.2. Мероприятия внешнего и самостоятельного урегулирования конфликта интересов
12.2.1. Внешнее урегулирования конфликта интересов осуществляется путем:
– устранение лица от выполнения задания, совершение действий, принятия решения или участия в его принятии в условиях реального или потенциального конфликта интересов;
– применение внешнего контроля за исполнением лицом соответствующего задания, совершением им определенных действий или принятия решений;
– ограничение доступа лица к определенной информации;
– просмотра объема служебных полномочий лица;
– перевод лица на другую должность;
– освобождение человека.
12.2.2. Самостоятельное урегулирование конфликта интересов работниками предприятия осуществляется путем лишения соответствующего частного интереса с предоставлением подтверждающих это документов Уполномоченному лицу:
13. Проведение индивдуального консультирования
13.1. Работники предприятия могут обратиться в рабочее время к Уполномоченному лица или отправить в адрес Уполномоченного лица письменный запрос о предоставлении разъяснения и консультационной помощи по вопросам предотвращения и урегулирования конфликтов интересов, предупреждения и выявления коррупции на предприятии
13.2. Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры с новыми работниками проводится вводный инструктаж по этой антикоррупционной программы и связанных с нию документов, а для действующих работников предприятия проводятся периодические информационные мероприятия.
13.3. Соблюдение работниками предприятия принципов и требований этой антикоррупционной программы учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
13.4 Информирование и обучение
13.4.1. Повышение квалификации работников предприятия осуществляются с целью формирования у работников базовых знаний по вопросам антикоррупционного законодательства, преодоление правового нигилизма и правовой культуры работников предприятия.
13.4.2. ООО «ИНТЕНЖИН» способствует повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования и систематического обучения работников с целью поддержки их осведомленности в вопросах антикоррупционной политики компании и овладения ими способами и приемами применения антикоррупционной политики на практике. В связи с чем, на предприятии вводится постоянное обучение работников по вопросам антикоррупционного законодательства.
14. Меры реагирования при выявления правил Антикоррупционной программы
14.1. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) антикоррупционной программы.
14.1.1. Директор и работники всех подразделений предприятия, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Украины, при соблюдении принципов и требований этой антикоррупционной программы, а также Закона Украины «О предотвращении коррупции» также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования.
14.1.2. Лица, виновные в нарушении требований этой антикоррупционной программы, а также Закона Украины «О принципах предотвращения коррупции» могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе директора предприятия правоохранительных органов или других лиц в порядке и по основаниям, предусмотренных законодательством Украины, специальными нормативными актами и трудовыми договорами.
14.1.3. ООО «ИНТЕНЖИН» заявляет о том, что ни один сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, отказался дать или получить взятку, осуществить коммерческий подкуп, предоставить посредничество в взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа в предприятия возникла упущенная выгода или не было получено коммерческие и конкурентные преимущества.
14.1.4. Лицо, совершившее коррупционное правонарушение или правонарушение, связанное с коррупцией, однако судом не применены к ней наказание либо не наложен на нее взыскания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, связанными с выполнением функций государства или местного самоуправления или такой, что приравнивается к этой деятельности, подлежит привлечению к дисциплинарной ответственности.
С целью выявления причин и условий, способствовавших совершению коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения или невыполнению требований антикоррупционной программы, а также Закона Украины «О предотвращении коррупции» другим способом, решением директора предприятия в отношении лица совершившего такое правонарушение, проводится служебное расследование.
Лицо, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении, связанное с коррупцией, если иное не предусмотрено Конституцией и законами Украины, может быть отстранена от исполнения должностных обязанностей по решению директора предприятия до окончания рассмотрения дела судом.
В случае прекращения производства по делу об административном правонарушении, связанное с коррупцией, в связи с отсутствием события или состава административного правонарушения отстраненной от исполнения должностных обязанностей возмещается средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с таким отстранением.
14.2. Сотрудничество с правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции. 14.2.1. Сотрудничество с правоохранительными органами является важным показателем действительной приверженности ООО «ИНТЕНЖИН» декларируемым антикоррупционным стандартам поведения. Данное сотрудничество может осуществляться в различных формах:
– необходимо сообщать в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно на предприятии;
– оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности предприятия по вопросам предотвращения и противодействия коррупции;
– оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;
– руководство предприятия и сотрудники не должны допускать вмешательства в выполнение должностных обязанностей должностными лицами судебных или правоохранительных органов.
15. Порядок внесения изменений в антикоррупционной программы
15.1. При обнаружении недостаточно эффективных положений этой антикоррупционной программы или связанных с ним антикоррупционных мероприятий предприятия, или при изменении требований действующего законодательства Украины в сфере антикоррупционной политики директор предприятия организует выработку и реализацию плана действий по пересмотру и изменению этой антикоррупционной программы и / или антикоррупционных мер.
15.2. Антикоррупционная программа и изменения в нем утверждаются директором предприятия и вводится в действие приказом директора предприятия после ее обсуждения с работниками предприятия. После ее утверждения, текст антикоррупционной программы публикуется на официальном сайте предприятия в свободном доступе.
15.3. Изменения в антикоррупционной программы включаются в правила внутреннего трудового распорядка на предприятии, а также могут включаться в договоры, заключаемые предприятием с иностранными юридическими лицами.
